«1С: Бухгалтерия» — одна из наиболее востребованных программ, используемых бухгалтерами. Это обусловлено ее широким функционалом: она позволяет, к примеру, начислять зарплату, вести учетов товаров и т. д. Иногда бухгалтеры обнаруживают дубликаты в базе данных — номера счетов, карточки сотрудников и прочее. Те, кто посещал курсы 1С: Бухгалтерия https://mgutu.ru/courses/1c/1cbuhuchet.html, наверняка знают, как с этим справиться.
Основные этапы
В программе предусмотрена специальная обработка для удаления дублей. Чтобы запустить ее, нужно сначала открыть главное меню, а затем перейти в раздел «Администрирование». Кликните по подразделу «Обслуживание» и выберите пункт «Корректировка данных». Тут и находится обработка под названием «Поиск дублей».
Кликните по ней, чтобы запустить. Предварительно настоятельно рекомендуется создать резервную копию базы программы — на случай повреждения. Кроме того, проверьте настройки «1С: Бухгалтерии». Удостоверьтесь, что отсутствуют активные даты запреты изменений и при необходимости отключите их. Они могут помешать обработке.
После запуска инструмента выберите объекты, по которым нужно проверить наличие дубликатов. Выберите в блоке с правилами, как их определять — например, по времени создания. Далее нажмите на кнопку «Поиск». Ознакомьтесь со списком найденных объектов. Удостоверьтесь, что это действительно дубликаты. В случае необходимости исключите ошибочно определенные объекты из результатов, нажав на соответствующую кнопку.
Теперь можно приступить к очистке базы данных. Для этого нужно только нажать на кнопку «Удалить дубли». Обработка выполнит операцию. Ее продолжительность может варьироваться в зависимости от количества дублей.